Возникла надобность директору обратиться с письмом-ходатайством о переводе работника с одного предприятия на другое. Как правильно оформить данный перевод?
ОТВЕТ: Письмо-ходатайство является документом, подтверждающим намерение директора нового предприятия принять работника на работу путем его перевода из другого предприятия. Поэтому, считаем, при переводе без данного документа не обойтись. Все потому, что согласно ч. 5 ст. 24 КЗоТ, лицу, приглашенному на работу в порядке перевода с другого предприятия по согласованию между руководителями предприятий, не может быть отказано в заключении трудового договора. Письмо-ходатайство как раз и выступает тем документом, который подтвердит согласования руководителей о переводе. Для работника данное письмо является гарантией того, что он будет принят на работу на другое предприятие после увольнения. Оформляют его в произвольной форме. Пример приведен ниже (см. образец).
Заметим!
В письме-ходатайстве среди прочего отмечают сроки перевода работника, и они должны быть соблюдены новым работодателем. Если такие сроки в документе не определены, работодатель обязан заключить с работником, который переводится, трудовой договор с первого рабочего дня (следующего после дня увольнения с предыдущего места работы). На этом настаивает и ВСУ в п. 6 постановления Пленума «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 г. № 9.
Образец
Общество с ограниченной ответственностью
«Перекрестные тропы»
Код ЕГРПОУ 0982368
Директору ООО «Приднепровье»
Мелешевичу А.Т.
г. Киев, ул. Прорезная 13, к. 33
Письмо-ходатайство
Уважаемый Андрей Тарасович!
Прошу уволить с работы бухгалтера ООО «Приднепровье» Мережко Елену Петровну 10 июля 2013 года по п. 5 ст. 36 КЗоТ в порядке перевода на ООО «Перекрестные тропы» в г. Киеве. Гарантирую принятие Мережко Елены Петровны на должность бухгалтера в ООО «Перекрестные тропы» 11 июля 2013 года.
Директор ООО «Перекрестные тропы» Кушнир С. Б. Кушнир
Перевод осуществляется следующим образом. Работник оформляет заявление на увольнение в связи с переводом, к которому прикрепляет письмо-ходатайство.
В случае если владелец не возражает против такого перевода, на предприятии издается приказ об увольнении работника в порядке перевода, основанием которого является заявление работника и письмо-ходатайство. Данные документы после увольнения будут храниться в кадровой службе предприятия, с которого работник уволился. В трудовой книжке основание увольнения указывается как «уволен в связи с переводом на работу в ООО «Перекрестные тропы», по п. 5 ст. 36 КЗоТ».
На новом предприятии работник напишет заявление на имя директора, после чего оформляется приказ о приеме его на работу. На этом процедура перевода заканчивается.
Подытожим
Поскольку письмо-ходатайство является документом, подтверждающим намерение принять работника на работу, кроме этого, в нем указывается срок такого перевода, считаем, что без данного документа не обойтись.