Як враховувати премії для відпускних. Версія Мінекономіки
На жаль, сподівання на адекватність змін до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі – Порядок № 100), і спрощення розрахунку середньої зарплати були марними.
Лист Мінекономіки від 10.09.2021 N 4711-06/45145-07 зайвий раз підкреслив, скільки шкоди завдає бухгалтеру непрофесійність чиновників.
Що ж змінюється в алгоритмі розрахунку середньої зарплати, оновленому постановою КМУ від 01.09.2021 №917 (постанова №917), за роз’ясненнями Мінекономіки? Як враховувати премії з 04.09.2021?
По-перше ― усі виплати, що включаються в розрахунок середньої зарплати (крім премій і заохочувальних виплат), потрібно включати до заробітку місяця, за який вони нараховані. Мінекономіки пояснює, що у разі донарахування за попередні місяці доплати за роботу у нічний час, надурочний час, за роботу у святковий (неробочий) день донараховані суми мають бути віднесені до заробітку тих місяців, за який вони мали бути нараховані. Тобто донарахували у вересні доплату за липень 2021 – робимо перерахунок для всіх випадків розрахунку середньої зарплати за Порядком № 100, коли до розрахункового періоду ввійшов липень 2021.
Аналогічна ситуація буде і з лікарняними: якщо отримали листок непрацездатності з запізненням (з е-лікарняними це часто трапляється) маємо перерахувати відпускні (якщо місяць, за який нараховані лікарняні, входить до розрахункового періоду).
По-друге ― премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані (абз. 3 п. 3 Порядку № 100).
Як Мінекономіки тлумачить цю норму: при обчисленні середньої заробітної плати всі види премій, в тому числі й за місяць, враховуються частинами шляхом додавання до заробітку працівника частини премії протягом тієї кількості місяців, за який вони нараховані (за місяць – місяць, за квартал – три місяці, за півріччя – шість місяців, за рік – дванадцять місяців тощо), починаючи з місяця їх нарахування.
Припустимо у вересні 2021 нарахована премія 5 250 грн.:
- за вересень 2021 – всю суму премії (5 250 грн) включаємо до вересня 2021 – коли він потрапить до розрахункового періоду;
- за серпень 2021 – суму премії треба розділити на кількість робочих днів серпня (21 р. дн.) та перемножити на кількість робочих днів вересня (22 р. дн.): (5250 грн : 21 р. дн.) х 22 р.дн. = 5 500 грн.
Математика невтішна, адже маємо врахувати більшу суму, ніж фактично нарахована. А що робити бюджетникам і як пояснювати це ревізорам?
Далі якщо щорічна відпустка була з 20 вересня по 3 жовтня 2021 р. У кінці жовтня 2021 р. нарахована премія за 3 квартал – 6000 грн.
За новими правилами ця премія буде враховуватися під час розрахунку середньої зарплати протягом трьох місяців з жовтня по грудень 2021 р., коли вони потраплять до розрахункового періоду. Але через пропорційне врахування премії, загальна сума врахованої премії за ці місяці буде відрізнятися від нарахованої премії (6000 грн).
Третє ― оновлений порядок врахування премій діє для тих подій, які наступили починаючи з 04.09.2021. Але за умови, що роботодавець у період з 12.12.2000 по 03.09.2021 застосовував чинну на той момент редакцію Порядку № 100 і враховував премії під час розрахунку середньої зарплати.
Наприклад, початок відпустки припав на період з 01 по 03 вересня 2021 р., тоді застосовуємо старі норми Порядку № 100, діючі у цей період. Початок відпустки з 04.09.2021 – діють оновлені правила врахування премій з урахуванням постанови № 917.
Якщо ж відпустка почалася до 04.09.2021, але була перервана хворобою й подовжена після 04.09.2021, дата початку подовженої частини відпустки вважається новою подією й середня зарплата розраховується з урахуванням норм постанови № 917.
Четверте ― працівникам, яким у період з 12.12.2020 р. до набрання чинності постановою № 917 обчислювали середню зарплату за Порядком № 100 без врахування нарахованих у цьому періоді премій та виплат за підсумками роботи за певний період потрібно протягом 3 місяців зробити перерахунок середньої заробітної плати. При цьому чітко вказали, що керуватися потрібно новою редакцією п. 3 Порядку № 100.
Джерело: Світлана Лістрова, profpressa.com